Vous avez récemment lancé votre entreprise et recherchez un modèle de devis gratuit et personnalisable pour faciliter vos transactions commerciales ? Si vous cherchez à encadrer vos prestations avec un document professionnel, nous avons la solution pour vous ! Orgapro propose un modèle de devis gratuit en ligne qui peut être utilisé avec Excel, Google Sheet, Word, et également Google Docs.
Téléchargez notre modèle de devis
Simplifiez vos démarches commerciales avec le modèle de devis d’Orgapro. Voici la liste des différents formats gratuits à télécharger :
À quoi sert un devis ?
Un devis est un document envoyé par un professionnel pour présenter une proposition tarifaire à un prospect. Une fois que le client a signé, le devis se transforme en contrat. Ce dernier assure que les deux parties s’acquittent de leurs obligations respectives. D’un côté, le professionnel promet de réaliser la prestation conformément aux termes convenus, tandis que le client s’engage à payer le montant indiqué.
💡 Bon à savoir : En cas de litige ou désaccord de l’une des parties, ce document devient une référence pour les instances judiciaires.
Rédiger un devis est-il obligatoire ?
Dans certaines situations, rédiger un devis n’est pas toujours obligatoire. Tant que la communication est claire et transparente, vous pouvez très bien communiquer vos tarifs par e-mail. Cependant, la réalisation d’un devis constitue une pratique fortement recommandée pour encadrer officiellement la prestation et ainsi garantir la transparence et la sécurité des transactions commerciales. Il est important de noter que dans certaines situations, établir un devis devient une obligation légale. Par exemple :
- Lorsque le montant de la prestation dépasse 1 500 €
- Lorsque la demande vient du client (peu importe le montant de la prestation)
- Pour les travaux dans le secteur du BTP, les opérations de dépannage, d’entretien ou de réparation
- Pour les prestations récurrentes de service à la personne
- Autres situations : la location de voitures, les déménagements, les activités liées à la santé comme la podologie, la chirurgie dentaire, ou l’optique médicale.
⚠️ Important : Il est essentiel de souligner que la législation prévoit des sanctions en cas d’erreurs ou d’omissions dans les devis, pouvant aller jusqu’à 1 500 € d’amende, et le double en cas de récidive. Par conséquent, il est crucial d’être rigoureux dans la rédaction des devis et de veiller à inclure toutes les mentions légales obligatoires.
Les mentions obligatoires dans un devis
Un devis conforme doit obligatoirement inclure les mentions légales suivantes :
- La mention « Devis » ou « Proposition de prix » pour éviter toute confusion avec une facture.
- Un numéro unique et chronologique (Recommandé mais non obligatoire)
- Date d’émission et durée de validité de l’offre
- Mode de paiement et conditions de paiement : Mentionnez le délai pour le règlement, le montant de l’acompte à payer, ainsi que les différentes factures de situations durant le projet
- La phrase « Reçu avant l’exécution des travaux, bon pour accord », datée et signée par le client
- Nom de votre société
- Forme juridique, capital social, numéro RCS, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et code APE
- Adresse physique du siège social
- Numéro de téléphone et adresse e-mail
- Informations sur l’assurance décennale : Nom de l’assureur, adresse de l’assureur et zone de couverture géographique de l’assurance
- Nom et l’adresse pour un client particulier
- Raison sociale, coordonnées et numéro de TVA (si redevable) pour un client professionnel
- Date de début et estimation de la durée des travaux
- Description détaillée de la prestation de services
- Le coût horaire ou forfaitaire de la main-d’œuvre
- Montant total des prestations proposées, en hors taxe (HT) et en toute taxe comprise (TTC).
- Le ou les taux de TVA applicable(s) et les sommes équivalentes
- Modalités de livraison et d’exécution du contrat
- Une mention en cas d’escompte
- Une mention en cas de retard de paiement ou de non paiement total d’une facture
💡 Bon à savoir : Si vous êtes auto-entrepreneur vous devez faire figurer « EI » ou « Entrepreneur Individuel » à côté de votre nom
Les limites du modèle de devis avec Excel ou Word
Éditer un devis avec Excel ou Word est toléré, mais expose l’entreprise à de multiples risques :
- Tout d’abord, l’oubli de mentions légales peut entraîner des conséquences juridiques graves.
- De plus, des erreurs de calcul des marges et des taux de TVA sont fréquentes lorsque l’on utilise ces logiciels.
- En outre, l’incapacité de suivre efficacement les relances et les factures impayées peut affecter la trésorerie de l’entreprise.
- Enfin, émettre des documents non conformes peut compromettre la crédibilité de l’entreprise auprès de ses clients.
⚠️ Important : Ces multiples risques exposent les entreprises à des sanctions juridiques ou financières importantes
Simplifiez la création de devis avec Orgapro
En conclusion, bien que les modèles gratuits puissent être pratiques, un logiciel de facturation va au-delà en offrant une solution de facturation complète. En effet, Orgapro vous propose des fonctionnalités avancées, conçues pour les artisans et entreprises BTP, telles que : générer instantanément des devis en factures (acompte et situations), une bibliothèque de produits et services et l‘automatisation des calculs (prix, marges, TVA). Grâce à cela, vous pouvez réduire considérablement les risques d’erreurs et d’optimiser vos ressources pour ainsi gagner du temps et atteindre vos objectifs commerciaux.
